Young 記憶暖心
依據：1、社會團體許可立案作業規定（內政部 97.1.23）
2、人民團體籌組成立流程圖說明（花蓮社會局）
2、人民團體籌組成立流程圖說明（花蓮社會局）
第一階段：申請籌組社會團體
時間：2019/9/13 開始
工作：
- 發起人互推臨時主席。
- 報告申請發起經過。
- 互推籌備委員、籌備委員互推召集人成立籌備會。
應備文件：
- 申請書
附 件 ：
- 章程草案。
- 發起人名冊及戶籍所在統計(全體發起人於名冊上蓋章)。
- 發起人設籍於組織區域內之身分證影本（發起人身分證正、反面影本請依序貼於浮貼表）
備 註 ：
- 發起人應設籍（或工作証明）於花蓮縣，並分佈半數以上鄉鎮。
- 發起人至少三十人，必需有一人為代表或召集人。
- 應備文件連同附件一式四份，依序折疊整齊，由左線裝訂成冊。
- 申請文件不予發還請自行影印留底。
- 申請後，已得到核准籌備的公文，有些銀行准予開戶（合作金庫）。
第二階段：通知召開發起人暨第一次籌備會議
時間：2020年1 月10 日
第一次籌備會議工作：
- 擬定章程草案。
- 訂定會員申請入會手續及公開徵求會員期限（刊登報紙）
- 籌墊籌備會期間經費。
- 聘用籌備會期間工作人員。
- 決定籌備會聯絡地址。
- 決定第二次籌備會議時間、地點。
應備文件：
- 第一次籌備會開會申請通知書。
附 件 ：
備 註 ：
- 應於會議七日前通知發起人及主管機關。
- 籌備會議由召集人擔任主席。
- 召開第一次籌備會議前，應擬訂章程草案，並準備議程及有關資料。
- 發起人係以聯名發起之人或單位為限，籌備委員僅限於發起人或其推派之代表。
- 決定第二次籌備會有關資料之準備。
第三階段：函送發起人暨第一次籌備會議紀錄
時間：
應備文件：
- 第一次籌備會會議紀錄
附 件 ：
- 會員入會申請書。
- 徵求會員公告。
備 註 ：
- 會議紀錄於會後十五日內分發各發起人及函報主管機關備查。
第四階段：通知召開第二次籌備會議
時間：2020 年 2月9日
第二次籌備會議工作：
- 審查會員及會員代表資格。
- 擬定年度工作計畫草案。
- 擬定年度歲入歲出預算書草案。
- 擬定或審查提案，提成立大會討論。
- 決定成立大會召開日期及地點。
- 推定成立大會主席或主席團人選。
- 決定成立大會工作分配及人員。
- 理監事選舉票採候選人參考名單格式者，通過其參考名單。
應備文件：
- 第二次籌備會開會申請通知書
附 件 ：
備 註 ：
- 應於會議七日前通知籌備委員及主管機關。
- 第二次籌備會議如未能完成籌備工作，得召開第三次籌備會
- 籌備期間如因特殊情形經主管機關核准延長者，得延長一個月
- 決定第一屆理事、監事選舉事宜。
- 如係在七月以後成立之團體，除擬編當年度（按實際月份編列）預算書草案外，下年度預算書草案亦宜一併編列。
第五階段：函送第二次籌備會議紀錄
時間：
應備文件：
- 第二次籌備會會議紀錄
附 件 ：
- 擬定當年度工作計畫及歲入歲出預算表。
- 下半年度（七月至十二月）成立之團體應增訂次一年度工作計晝及歲入歲出預算表。
- 籌備期間之經費收支之收繳及籌墊提報成立大會追認。
- 附會員名冊。
備 註 ：
- 會議紀錄於會後十五日內分發應出席籌備委員及函報主管機關備查。
第六階段：通知召開成立大會暨第一屆第一次理監事會議
時間：2020 年 2月9日
工作：
- 召開大會會議通知。
- 會員（會員代表）名冊。
- 章程草案。
- 年度工作計畫草案。
- 年度歲入歲出預算草案。
應備文件：
- 成立大會開會申請通知書
附 件 ：
備 註 ：
- 成立大會與第一次理事會、監事會得同一天舉行。但應於開會事由中敘明；如同一天上、下午分段舉行者，應於議程中載明詳細時間。
- 經當選之全體理事、監事同意在會員(會員代表)大會當日召開理事會、監事會會議，且全數出席者，不受前項但書規定限制。
- 應於會議十五日通知各會員及主管機關及目的事業主管機關。
第七階段：會議記錄資料函報機准立案
時間：2020 年 2月10日後，三月初拿到協會証書。
工作：
- 報請主管機關核准立案併發給立案證書
- 依法向該管地方法院辦理法人登記
- 將登記證書影本送主管機關備查
應備文件：
- 成立大會（第一屆第一會員大會）紀錄。
- 第一屆第一次理事會議紀錄。
- 第一屆第一次監事會議紀錄。
附 件 ：
＊檢附下列資料一式三份依序裝訂整齊：- 第一屆第一次會員大會、理事會、監事會紀錄。
- 理監事簡歷冊（外加一份，共三份）
- 章程（外加一份，共三份）。
- 年度工作計畫。
- 年度經費收支預算表。
- 會址使用同意書。
- 移交清冊。
- 成立大會手冊。
備 註 ：
- 會議紀錄於會後三十日內分發應出席人員及函報主管機關，並發給立案證書及圖記。
- 籌備會應於理監事選出前將檔案財務及人事等造具清冊一式四份，於第一屆理事長選出後當場以一份移交理事長，移交時由常務監事監交，並於十五日內由理事長會同監交人接收完畢分別於清冊簽章。
- 籌備會於移交後撤銷之。
- 移交清冊由籌備會主任委員理事長及團體各存一份，另乙份連同大會紀錄函報主管機關備查。
- 籌組於逾6個月未成立，撤銷其許可，但報經主管機關核准者得延長之，期期間以3個月為限。【人民團體實施法辦法第第55條】
最終注意事項：
- 其他使用文件，如開會簽到冊範例、投票數、委託書、縣府審核表等等等，因瑣碎未列入工作流程的文件及表格，均置於網路硬碟，供籌備工作人員編修。請點=>連結。
